发表于《中华工商时报》2001.4.16第七版

症状：

据有关资料表明，企业的存货资金平均占用为流动资产总额的40%--50%,如果企业能够减少库存资金的占用量，减少库存成本的10%，就将会给企业带来很大的经济效益；但是，我国企业普遍存在着流动资金短缺、控制库存成本困难的问题，怎样改变企业的存货量高造成库存占用资金过高的情况，就成为管理企业的主要问题。

药方：

经过对多个企业库存问题的调查和分析，我们认为我国企业存货管理主要存在以下几方面的问题：

1． 缺乏有效的存货统计方法。

一般认为，存货包括企业入库的产成品、各种半成品、在制品、已入库的原材料、将入库的原材料、在车间待用的原材料等。因此，企业的存货不仅存在于仓库中，还存在于生产车间等环节，同时各环节的存货还处于一种动态变化的状态。在传统的手工管理模式下，对存货的统计一般是由仓库管理人员担任。而仓库管理员只知道进库量、出库量及在库量，并不清楚在生产环节中的物料库存量，即动态物流量。因此，他很难对各个环节的存货量进行精确的统计，尤其是对动态变化的存货统计滞后，造成企业存货信息失真。而且由人工进行库存的统计很繁琐，重复工作多，效率低下。

2． 存货信息沟通存在障碍。

在传统的手工管理模式下，企业各部门对各个环节的存货量信息的了解不一，生产部门不知道将来要入库物料的准确数量，而采购部门不清楚在车间待用的物料数量，这样就会使各部门在做计划时考虑信息不充分，为了保证生产的正常运行，往往采取宁多勿少的方法，造成库存的积压。

3． 未精确考虑各种物料项目之间的联系。

在实际的生产中，各项物料的数量必须进行合理的配备，才能制造装配成产品。而企业各种物料的订货往往是分别加以确定的，在确定每种物料的采购量时必须精确考虑它与其他物料之间的比例、该种物料的库存量等信息，否则就会在生产装配时不可避免地会出现物料数量不匹配的状况。

针对企业存在的上述问题，华嘉经纬易明ERP系统特意为企业在各个环节设置了相应的解决方案：

1． 及时统计各个环节的存货。华嘉经纬易明ERP将企业的采购、生产、库存等环节纳入统一的信息化管理系统中，当某一环节的存货量发生变化时，都会在整个系统的相关环节得到体现。例如，采购部门填制采购单采购一批物料，尚未到货。在传统的手工管理模式下，库存部门往往在物料到库时才知道此笔物料；而在华嘉经纬ERP系统中，库存部门在采购部门填制采购单后，就能立即在系统中查到该笔即将入库的物料的数量及入库时间。这样就能使企业各部门及时了解有关存货的现状及可能的变动情况，以方便其做出合理的调整库存决策。

2． 设置理论库存和实际库存。华嘉经纬易明ERP系统将企业的库存分为理论库存和实际库存，并分别进行统计和管理。实际库存是指企业实际在库的物料，理论库存除了企业实际在库的物料外，还统计某日即将入库和出库的物料。通过查询理论库存，可以知道各种物料的动态变化情况，既方便库存部门对存货的统计管理，又方便其他部门进行相关的物料采购或生产等策略。

3． 自动考虑各种物料之间的比例关系。华嘉经纬易明ERP中的物料清单系统为企业提供录入各种物料之间比例关系的界面，一旦构架成某一物料清单，该物料清单中物料的关系将会被其他系统自动调用。例如，某产品为自动管理模式，在输入或自动生成某一生产计划后，经过MRP运算，系统将自动根据物料清单、库存等信息算出该产品的下层物料的采购量和生产量。通过这种方式，将避免手工计算繁琐、考虑信息不充分等弊端。

4． 可预约库存。销售部门将某一产品销售订单输入华嘉经纬易明ERP系统中时，如果该产品有可用库存量，则会自动跳出可预约库存画面，销售部门可以根据实际情况和可预约库存数量输入预约数量，也可以不预约而进行生产。进行预约后并不减少该产品的实际库存量，但将减少该种物料的可预约数量和理论库存量。这样销售部门在接到销售订单时，就可以立即做出是否生产该产品的决策，如果不生产（即预约库存）就给信息传给库存部门；如果生产，就将信息传给生产部门。

5． 可对特殊的物料进行计控码管理。对于价格昂贵或是体积较大的物料，考虑到大量资金占用或是大面积场地占用，如果企业只是在需要的时候才进行调度，则在华嘉经纬易明ERP系统中可对其采用计控码管理。用计控码管理的物料在系统中将针对每一个生产计划生成一个对应的生产订单或采购订单，如果是需要进行采购的物料则在采购订单生成后才进行采购，平时没有库存，这样就可以避免造成库存积压和占用大量的资金。（黄艳）